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Il y a quelques semaines, j’ai partagé quelques articles pour vivre une vie plus intentionnelle et douce. Et suite à la publication de ces articles, j’ai eu des conversations vraiment intéressantes avec nombre d’entre vous, qui m’ont écrit pour partager avec moi leurs impressions, leurs commentaires, leurs questions. Ce qui est ressorti de tout ça, c’est que les actions ou changements que j’évoque dans ces articles peuvent paraître inatteignables et que sans une démarche progressive, on a peu de chances d’atteindre nos objectifs.
En y réfléchissant, j’ai réalisé qu’effectivement, il est nécessaire de cheminer un pas à la fois et d’implémenter les changements que l’on souhaite graduellement, un à la fois, afin de maximiser nos chances de succès. Et c’est pourquoi aujourd’hui, j’ai voulu parler d’une méthode éprouvée qui augmente significativement nos chances de réussite lorsqu’on veut changer des habitudes ou des comportements : faire une chose à la fois.
Faire une chose à la fois peut paraître tellement simpliste et pourtant, des psychologues partout dans le monde se sont plongés sur la question et ont découvert de nombreux bénéfices qui en découlent. En voici quelques-uns.
Faire une chose à la fois permet…
- D’améliorer sa concentration et sa productivité
- De réduire son stress
- D’atteindre ses objectifs plus rapidement.
Pour moi, faire une chose à la fois est donc devenu mon modus operandi — si bien qu’au quotidien, c’est vraiment ancré dans ma routine. Dans cet article, je vous parlerai surtout du principe dans un contexte d’efficacité au travail et dans la vie quotidienne. Mais en l’essayant, vous comprendrez que cela s’applique à tout : aux changements profonds que l’on opère dans notre façon d’être comme aux simples tâches que l’on effectue machinalement tous les jours. Je vous parle d’ailleurs de comment cette méthode s’applique aux changements profonds auxquels on aspire à la fin de l’article.
Pourquoi choisir ?
Beaucoup d’entre nous pensent (à tort) que d’avancer sur plusieurs fronts en même temps permet d’être plus efficace, car cela nous permettra d’atteindre plusieurs objectifs plus rapidement. Mais c’est complètement faux !
Une panoplie de recherches démontrent que le fait de passer constamment d’une tâche à l’autre nous fait perdre du temps et de l’énergie, car on doit se reconcentrer chaque fois. Le résultat ? On progresse moins vite qu’en se concentrant sur une seule tâche et en la complétant avant de passer à la suivante.
Vrai — quand tout nous paraît urgent, c’est super compliqué de savoir par où commencer. Mais c’est là où il faut se parler avec sa petite voix intérieure : dans tous les cas, la meilleure solution est de mettre quelque chose de côté pour progresser efficacement.
La clé, pour ne pas devenir fou ? Avoir UN seul projet à la fois, et conserver un minimum de « choses » urgentes à gérer sur sa liste.
Le plus on fait de choses en même temps, le moins on est productifs… Et donc, le plus on a de choses à faire ! C’est un cercle vicieux auquel on peut facilement échapper, en décidant d’avoir le superpouvoir d’attaquer une seule chose à la fois. TOUJOURS.
Comment prioriser pour déterminer LA chose à faire en premier ?
Ma technique, c’est de me fixer tous les soirs une liste de 3 priorités à accomplir le lendemain. TROIS, pas plus.
Concrètement, je garde une très longue liste de tâches à faire sur une board TRELLO, que je mets à jour chaque fois qu’une idée me vient. C’est comme une extension de mon cerveau, qui me permet de noter tout ce que je ne veux pas oublier (incluant ne pas oublier de prendre un rendez-vous médical, réserver un entrainement, acheter des choux-fleurs ou faire une mise à jour sur mon site web). Lorsque la tâche est URGENTE, je la tag avec une étiquette URGENT pour que visuellement, je sache qu’il faut que je la priorise rapidement.
Puis, le soir — selon ce que j’ai accompli pendant la journée et les priorités que j’ai dans ma liste, je dresse une liste de 3 choses à accomplir le lendemain. Je les écris dans mon journal avec la date du lendemain et parfois, j’ajouter en « nice to have », un projet que je pourrais entamer SI (et seulement si !) j’ai accompli ces 3 tâches rapidement pendant la journée. En général ce projet supplémentaire est un projet de longue haleine qu’il est préférable de morceler, car la tâche est lourde et répétitive (par exemple ajouter un tag sur toutes les images de mon site Internet).
Si j’ai accompli mes 3 tâches, je peux aussi me donner le droit de m’arrêter là, parce que j’ai géré mes priorités et s’accorder du temps avec rien, c’est tout aussi important qu’être efficace 🙂
Regrouper pour mieux avancer
Au quotidien, une façon efficace d’avancer, c’est de regrouper les tâches connexes et de les accomplir en même temps. Par exemple, si vous souhaitez clairer votre boîte courriel, il est préférable d’y consacrer une heure complète pour passer à travers tous vos messages, plutôt que d’y retourner 8 fois au courant de la journée et de gérer quelques messages chaque fois.
Dans le même esprit, lorsque j’ai des articles à écrire, c’est beaucoup plus efficace pour moi d’écrire 2 ou 3 articles en même temps, quand je suis dans un élan créatif. Puis, le lendemain par exemple, je peux me plonger sur les photos, en regroupant la création de visuels pour illustrer ces articles en une séance de travail.
C’est le même principe si vous avez le désir de désencombrer votre maison. Essayer de tout trier en même temps entraînera un échec assuré. Le mieux, c’est de s’attaquer à une chose à la fois (soit une pièce, soit une armoire, soit une boîte selon le temps dont vous disposez) et de compléter la tache en une séance. Vous en ressortirez plus satisfaits et motivés à poursuivre.
Éliminer les distractions : un incontournable
Pour réussir à accomplir une tâche, la clé est d’éliminer un maximum de distractions, quitte à s’autoriser des pauses plus fréquemment si nécessaire. Par exemple, le fait de mettre son téléphone dans une autre pièce ou hors de notre vue nous permettra de rester concentrés plus efficacement sur la tâche que nous effectuons, car on n’aura pas le réflexe de consulter nos notifications ou de jeter un œil à quelque chose spontanément. Dans le même esprit, le fait de fermer plusieurs onglets sur son ordinateur ou de fermer nos applications de courriels ou de chat, nous permettra de rester concentrés sur la tâche en cours sans nous laisser distraire par une notification. Si vous êtes inquiet que l’école de vos enfants vous appelle ou que vous manquiez un appel pour un rendez-vous médical que vous attendez depuis mille ans, laissez la sonnerie de votre téléphone allumée dans une pièce pas loin, en prenant soin de couper les autres sons intempestifs qui pourraient vous distraire.
Limitez le temps
Pour vous aider au début, il peut être aidant de vous imposer une limite de temps pour accomplir une tâche ou pour progresser sur celle-ci. C’est souvent plus motivant de se dire qu’on va passer 20 minutes chronométrées à clairer sa boite courriels, que de le faire jusqu’au bout. 20 minutes, c’est d’ailleurs la durée idéale pour se concentrer, c’est pourquoi la majorité des TED talks durent environ 18 minutes 🙂 On essaye ainsi d’être le plus efficace possible et au bout de 20 minutes, on s’autorise une pause bienvenue au cours de laquelle on peut aller respirer un peu d’air frais, s’hydrater ou absorber quelques rayons de soleil.
Ma journée « microtâches »
Une fois de temps en temps, quand je m’aperçois que mon board Trello est rempli de mini-tâches fatigantes à accomplir (le genre de truc qui prend 2-3 minutes chaque ou les tâches auxquelles je n’ai jamais envie de consacrer l’une de mes 3 priorités pour la journée), je m’accorde une journée « micro-tâche ». Celles-ci pourraient inclure :
- Appeler le dentiste pour prendre un RV
- Changer mon logo sur une page web précise
- Mettre à jour le lien dans ma signature de courriels
- Payer des factures
- Décrasser le filtre de mon lave-vaisselle
- Ranger mes bobines de fil
- Faire le suivi d’un message pour lequel j’attends une réponse.
- Analyser des données
- Et bien plus encore.
En prévision de cette journée, je dresse une liste de toutes les microtâches qui trainent sur ma liste et je décide d’en abattre un maximum dans la journée, en blocs de 45 minutes avec une pause de 15 minutes après chaque bloc. En général, ce genre de journée me laisse avec un sentiment d’accomplissement immense, car je n’ai plus la charge mentale de savoir qu’il y a 56 petites choses que je « dois » faire depuis des semaines sur ma liste, qui s’accumulent sans être gérées. Ça m’offre un petit « reset » de cerveau qui fait un bien fou !
Changer des habitudes ou des comportements
Si l’on retourne aux changements profonds que l’on souhaite effectuer dans notre vie, cette même méthode s’applique parfaitement. Par exemple, si vous voulez apprendre à lâcher prise ou si vous aspirez à vous mettre à écrire dans un journal — il vaut mieux choisir LA chose sur laquelle vous allez vous concentrer en premier et y dédier exclusivement plusieurs semaines.
Prenons l’exemple de vivre plus intentionnellement et d’utiliser un journal pour faire l’état de comment on se sent tous les jours. Vous pourriez vous fixer un défi : tous les soirs, à 20 h après avoir couché les enfants, vous pourriez vous asseoir dans votre salon avec une tisane et prendre 5 minutes pour écrire dans votre journal pendant 6 semaines. Lancez-vous un défi : accomplir cette tâche tous les jours pendant 50 jours consécutifs, pas d’excuses. Le fait de garder le compte et d’avoir un objectif précis, inscrit dans le temps et l’espace chaque jour, vous permettra d’y arriver plus facilement. Puis, au bout de 6 semaines, vous aurez vraiment ancré l’habitude dans votre routine et il sera plus facile de poursuivre et d’intégrer une nouvelle tâche ou habitude à votre quotidien. Et, si durant les 50 jours vous oubliez une journée — ne soyez pas durs avec vous-même, reprenez dès le lendemain plutôt que de constater l’échec et en délaissant le projet.
L’échec n’est pas un échec — c’est un cheminement normal
Voilà mes quelques conseils pour être plus efficaces et satisfaits au quotidien. Pour moi, ces révélations ont été fulgurantes ! Et comme tout le monde, il m’arrive de retomber dans le piège du multitasking et d’avoir des journées chaotiques et peu productives — ou de me sentir déboussolée devant trop d’urgences et de ne pas savoir par où commencer. Il m’arrive aussi de ne pas être aussi assidue que je le souhaite — mais le fait d’être consciente de ce principe m’aide à revenir dans le bon chemin et de retrouver mon efficacité, mon équilibre et ma zénitude un peu plus rapidement chaque fois. J’espère qu’il en sera de même pour vous !
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